# Добавление документа

Нажмите кнопку **Добавить запись**, выберите склад:

<figure><img src="/files/Yf65mzX9pKqGuDWFIhd0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Для добавления записи заполните необходимые поля в верхнем блоке ***Основные сведения***:

<figure><img src="/files/hTGCoinzZXLsfT7MI39M" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Тип записи** – выберите складской документ,  *например: поступление, инвентаризация и т.п.* Подробнее см.[Типы документов](/sklad/tipy-dokumentov.md)

**Дата** – по умолчанию присваивается текущая дата и время создания документа, можно поменять

**Склад** - выберите склад, подробнее см. [Склады](/sklad/sklady.md)

**Номер накладной** – оставьте поле пустым, после создания документа присвоится автоматически&#x20;

**Поставщик** - выберите поставщика из выпадающего списка

**Комментарий** к документу (поле необязательно для заполнения)

&#x20;

В блоке ***Состав записи*** внесите необходимые данные по продуктам/хоз.товарам, их весу, цене:

<figure><img src="/files/aEkiCvAAPH7XMwBpconQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

При создании документа его можно сразу **Создать и провести** или только **Создать:**

<figure><img src="/files/wSVXLQgpOaWOi1sKdG0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Создать и провести

Для применения внесенных изменений, а именно для пересчета складских остатков и себестоимости продуктов/хоз.товаров, документ необходимо <mark style="background-color:blue;">провести</mark>, т.е. для нового документа - нажать кнопку **Создать и провести**.

## Создать

Если изменения на складе применять пока не нужно (например, задержали один из продуктов и его довезут позже), то нажмите кнопку **Создать**. Внесенные данные сохранятся в документе, но на складе не произойдёт поступление/списание и т.д., остатки и себестоимость продуктов/хоз.товаров не поменяется.

{% hint style="success" %}
Чтобы добавить продукт в складской документ, сначала его необходимо создать в разделе Справочники (-Продукты, -Полуфабрикаты, -Упаковка и хоз.товары, -Блюда).
{% endhint %}

&#x20;В карточке продуктов, полуфабрикатов и хоз.товаров можно указать [единицы измерения](/spravochniki/edinicy-izmereniya.md) и фасовки.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.private-crm.ru/sklad/dobavlenie-dokumenta.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.