# Добавление документа

Нажмите кнопку **Добавить запись**, выберите склад:

<figure><img src="https://2821177410-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJ0V5Rw2ZghShlKrek3xB%2Fuploads%2FtvfJkwz9emGZnpaNrveX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=52e42a12-e87d-498d-b4bc-343153ad17db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Для добавления записи заполните необходимые поля в верхнем блоке ***Основные сведения***:

<figure><img src="https://2821177410-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJ0V5Rw2ZghShlKrek3xB%2Fuploads%2FEcJqdo7oHA1JDYBMZWEu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a5883d7e-5eb0-4956-be2c-8306e1056d5f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Тип записи** – выберите складской документ,  *например: поступление, инвентаризация и т.п.* Подробнее см.[tipy-dokumentov](https://help.private-crm.ru/sklad/tipy-dokumentov "mention")

**Дата** – по умолчанию присваивается текущая дата и время создания документа, можно поменять

**Склад** - выберите склад, подробнее см. [sklady](https://help.private-crm.ru/sklad/sklady "mention")

**Номер накладной** – оставьте поле пустым, после создания документа присвоится автоматически&#x20;

**Поставщик** - выберите поставщика из выпадающего списка

**Комментарий** к документу (поле необязательно для заполнения)

&#x20;

В блоке ***Состав записи*** внесите необходимые данные по продуктам/хоз.товарам, их весу, цене:

<figure><img src="https://2821177410-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJ0V5Rw2ZghShlKrek3xB%2Fuploads%2FLMtIyg7F8d07i17VMvCQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a99956b3-db35-446f-bed4-d9be5e6027a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

При создании документа его можно сразу **Создать и провести** или только **Создать:**

<figure><img src="https://2821177410-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJ0V5Rw2ZghShlKrek3xB%2Fuploads%2FAu7UVpAQvWxxgUDoe9N1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f458fb85-d279-42f9-b513-fcd38ebc95f0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Создать и провести

Для применения внесенных изменений, а именно для пересчета складских остатков и себестоимости продуктов/хоз.товаров, документ необходимо <mark style="background-color:blue;">провести</mark>, т.е. для нового документа - нажать кнопку **Создать и провести**.

## Создать

Если изменения на складе применять пока не нужно (например, задержали один из продуктов и его довезут позже), то нажмите кнопку **Создать**. Внесенные данные сохранятся в документе, но на складе не произойдёт поступление/списание и т.д., остатки и себестоимость продуктов/хоз.товаров не поменяется.

{% hint style="success" %}
Чтобы добавить продукт в складской документ, сначала его необходимо создать в разделе Справочники (-Продукты, -Полуфабрикаты, -Упаковка и хоз.товары, -Блюда).
{% endhint %}

&#x20;В карточке продуктов, полуфабрикатов и хоз.товаров можно указать [единицы измерения](https://help.private-crm.ru/spravochniki/edinicy-izmereniya) и фасовки.